• NEU: Mietverwaltung:
  Mieterabrechnungen können im Namen des Wohnungs-Eigentümers gedruckt werden (statt ausschließlich im Namen des Verwalters)
• Mieter-Abrechnungen:
  rechtlich korrekt & selbsterklärend (mehr)
  • Haushaltsnahe Dienstleistungen nach EstG § 35a
  • Gesamtkosten nach VIII ZR 1/06 BGH
• Verbrauchswerte: automatisch
  berücksichtigt und korrekt auf den
  Abrechnungszeitraum verteilt
• Gesamtbetrag: Sie sehen sofort,
  ob der Mieter nachzahlen muss
  oder eine Erstattung erhält (mehr)
  Der Gesamtbetrag wird automatisch
  mit den Vorauszahlungen für die
  Heiz- und Nebenkosten verrechnet.
• Gewerbliche Einheiten: bei
  vorsteuerabzugsberechtigten Mietern
  wird die Umsatzsteuer ausgewiesen
• Historie der Zählerdaten und -werte

• Gesamt- und Einzelabrechnungen:
  Alle Daten werden je Eigentümer
  oder je Einheit aufgeschlüsselt
• Kostenarten: sind automatisch
  je Gebäude enthalten (mehr)
  z.B. Gesamtkosten, Verteilung der Kosten
  je Mieter, nicht-umlagefähige Kosten,
  Wohnungsleerstände …
• Gesamtsumme: wird automatisch mit
  der Hausgeld-Vorauszahlung verglichen.
  So sehen Sie sofort den Nach- bzw.
  Rückzahlungsbetrag je Eigentümer

• Gesamt- & Einzelabrechnung
  für den Eigentümer: Per Klick
  am Ende des Wirtschaftsjahres
  erstellt inkl. Rück- & Nachzahlungen
• Hausgeld-Abrechnung: Übersicht aller
  tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben +
  Entwicklung der Instandhaltungsrücklage
• Gemäß § 23 Abs. 3 und 5 WEG:
  die Abrechnung ist rechnerisch nach-
  vollziehbar inkl. aller Verteilerschlüssel
  mit Erläuterung

Achtung:
Nur mit der neuen Version Lexware hausverwaltung 2024 erstellen Sie eine korrekte Heizkostenabrechnung auf Grundlage der Novellierung der Heizkostenverordnung!

• NEU: Heizkostenabrechnung:
  

  Abrechnungsinformation für die Heizkostenabrechnung auf Grundlage der Novellierung der Heizkostenverordnung

  Informationen über Anteil der eingesetzten Energieträger

  Verbrauchseinheiten bei Brennstoffen können selbst angelegt werden

  Brennstoffarten können selbst angelegt werden
• Abrechnungsart je Gebäude auwählen:
  1. Abrechnung selbst durchführen:
  Kosten der Heizanlage werden
  automatisch auf die Warmwasser-
  aufbereitung und die Heizung
  aufgeteilt (mehr)
  Auch Fernwärme & Kosten-
  verteilung nach m² möglich.
  2. Dienstleister beauftragen:
  Verbrauchswerte einfach eingeben
• Berechnungen nach FIFO-Methode
  (mehr)
  FIFO = „First in – first out“
  Verbrauchsgüter, die als erstes gekauft
  wurden, werden auch als erstes wieder
  verbraucht.
• Zwischen „Globaler Wärmezähler“
  & „Wärmezähler pro Wohnung“
  wählen (mehr)
  • Ein globaler Wärmezähler misst die für
    die zentrale Warmwasserversorgung des Gebäudes
    aufgewendete Wärmemenge.
  • Der Wärmezähler pro Wohnung misst die
    gebrauchte Wärmemenge für die
    Warmwasserversorgung je Wohnung.
  • Die gesamte Wärmemenge für
    die Warmwasserversorgung des Gebäudes
    ist aus den Einzelwerten der wohnungs-
    bezogenen Wärmezähler zu ermitteln.
• Kostenumlage: Verwaltung von Kostenanteilen
  wie z.B. externe Heizkosten

• Plan- und Ist-Kosten des letzten
  Jahres: werden automatisch
  für jedes Umlage-Konto
  gegenübergestellt
• Vorauszahlungen festlegen:
  Planzahlen für das neue Jahr
  einfach eintragen – fertig!
• Gedruckten Wirtschaftsplan:
  vor Eigentümerversammlung
  besprechen, bei Bedarf abändern

• Automatisch erstellt:
  Sie können jederzeit die Eigentümer
  über den Stand informieren
• Die Auswertung enthält:
  Rücklagen-Stand am Anfang des Jahres
  Rücklagen-Einzahlungen im Jahr
  Kosten, die aus der Rücklage bezahlt wurden
  Rücklagen-Stand am Ende des Jahres
• Unterschiedliche Gebäudeteile:
  mehrere Rücklagenkonten einrichten
  = mehr Transparenz bei der Instandhaltung
  von WEG-Objekten

• Forderungen: werden automatisch
  erkannt und pünktlich via Lastschrift
  eingezogen (mehr)
  Mieten, Nach- bzw. Vorauszahlungen
  oder Hausgelder.
• Verbindlichkeiten: Einfach
  Rechnung Ihrer Lieferanten eingeben
  – wird automatisch pünktlich bezahlt
• Sonderbuchungen: mit wenigen
  Klicks durchführen, verbuchen und
  auswerten
• Mehrere Bankkonten pro Objekt
  anlegen = mehr Übersicht
  über Ihre Kontoentwicklungen
• Zahlungseingänge und –ausgänge:
  je Gebäude auf einen Blick inklusive
  Belegdruck
• Splitten der Zahlungen auf mehrere
  Miet- oder Eigentümerverträge
• Aufteilung ausgehender Zahlungen
  auf mehrere Unterkonten
• 100 % SEPA-fähig (mehr)
  z.B.

  • automatischer IBAN-/BIC-Umrechner
  • Mandatsverwaltung
  • Felder für die Verwaltung von
    Gläubiger-IDs
  • Lastschriften und Überweisungen im
    SEPA-3.1-Format
  • SEPA-Lastschrifteinzug
  • Pre-Notification
  • HBCI

• Offene Posten: Übersichtliche
  Darstellung inkl. Fälligkeitsdatum,
  Mahndatum und Mahnstufe
• Musterbriefe: von Anwälten
  formuliert & automatisch generiert
• Zahlungseingang: wird automatisch
  über das Zahlungsverkehr-Modul
  (siehe oben) geprüft oder die nächste
  Mahnung verschickt
• Mahnbriefe enthalten immer
  alle aktuellen offenen Posten
  (nicht je Betrag eigenen Brief)
• 3 Mahnstufen mit individuellem
  Fälligkeitsdatum
• Mahngebühren je Mahnstufe
  individuell festlegbar

• NEU: Import von Kontoauszügen, die als CSV-Datei vorliegen
• NEU: Umbuchungen zwischen Umlagekonten sind möglich
• NEU: Buchungsvorlagen für Ausgabebuchungen. Verteilen Sie bequem einen Betrag auf mehrere Umlagekonten
• NEU: Abrechnungsperioden sind ab sofort historisiert
• NEU: Eigene Zahlungsarten anlegen. Damit können z.B. Automatikbuchungen eingeschränkt werden
• NEU: Sammellastschriften können mit nur einer (summierten) Position erstellt werden
• NEU: Drucken Sie die Auswertung der haushaltsnahen Dienstleistungen für die jeweilige Zielgruppe
• Einnahmen und Ausgaben:
  per Hand buchen oder
  automatisch erzeugen lassen (mehr)
  Auf Basis Ihres Zahlungsverkehrs und den
  offenen Posten
• Automatische Abschlussarbeiten:
  
  Umlagekonten: Die Kosten dafür werden
  auf Mieter & Eigentümer verteilt
  Lagerfähige Konten: Anfangsbestände
  werden verbucht, die Verbräuche
  zurückgesetzt & die Abrechnungssalden
  der Mieter und Eigentümer als Forderung
  oder Verbindlichkeit gebucht
• Buchungsjournal: je Gebäude
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen:
  BWAs für ihr Unternehmen + je Gebäude möglich.
  Sie sehen sofort, ob die Vorauszahlungen
  die laufenden Kosten decken oder
  eine Nachzahlung zu erwarten ist

• NEU: Dokumentenverwaltung:
  Eigene Dokumentenkategorien erfassen. Somit kann die Dokumentenliste (z.B. in der Wohnung) übersichtlicher gefiltert werden
• NEU: Stammdatenverwaltung:
  Hinzufügen von Bemerkungen zu Kosten und erweiterte Filter und Suchfunktion in den Adressen
• Mieter-Verwaltung:
  Adressen, Dokumente & Fotos
  von Mietern, Mieter-Gemeinschaften
• Wohnungs-Verwaltung:
  Objekt-Typ, Zimmer, Wohnfläche,
  beheizte Fläche, Aufzug, umbauter
  Raum, spezifische Schlüssel u.v.m.
• Mandanten-Verwaltung:
  mandantenspezifische Datenbanken
  anlegen und bearbeiten
• Zähler-Verwaltung:
  Erinnerungsfunktion bei Ablauf
  der Eichfristen

• Adress-Verwaltung:
  für Mieter, Eigentümer & Lieferanten
• Gebäude-Verwaltung:
  Umlage-& Rücklage-Konten,
  Heizanlagen-Einstellungen,
  Bankkonto-Zuordnung und
  individuelle Abrechnungszeiträume
• Miet-Erhöhungen: zu einer Wohnung
  im Voraus festlegen (+ Staffelmietverträge)
• Fremdvermietung: für Stellplätze
  und Garagen separat anlegen

• Die 7 DSGVO-Regeln, die Hausverwalter:innen
  kennen müssen
• Datenschutz-Modul: unterstützt Sie
  bei der Umsetzung der DSGVO

• Automatische Erzeugung und Erinnerung von anstehenden Terminen
• Planung individueller Termine
• Moderne Kalenderfunktion zur bequemen Terminverwaltung
• Übersichtliche Darstellung von Terminen zu Mahnungen, Lastschriften, Überweisungen und Eichfristen

• „Haufe Verwalter-Brief“ per Post:
  kostenlos per Post im Wert von
  172,90 €/Jahr (zzgl. MwSt.)
  bis Sommer 2024 enthalten
• Der perfekte Monatsplaner:
  für Ihre Miet- und WE-Verwaltung.
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  – damit Sie rechtssicher handeln
• Kompakt - auf 12 Seiten - per Post:
  Verwaltungsthemen des Monats
  Technik, Verwalterbüro, FAQ
  Deckert Kompakt
  Branchen-Meldungen u.v.m.

Inhalte BGH kompakt:

• Die 145 wichtigsten Mietrechtsurteile bis 2022
• Grundsatz-Urteile:
  verständlich erklärt inkl. amtlicher
  Leitsätze & Aktenzeichen
• Paragraphen-Schnell-Finder:
  für alle wichtigen Stichworte von
  A wie „Abrechnungsfrist“ bis
  Z wie „Zeitmietvertrag“
• Nachweis- & Dokumentations-
  pflichten erfüllt!

Inhalte WEG-Recht:

• Zusammenfassung aller wichtigen WEG-Urteile der vergangenen Jahre
• Mit den amtlichen Fundstellen und sofort einsetzbaren, bewährten Praxis-Tipps
• Zahlreiche Praxisfälle, die die Umsetzung der Rechtslage zeigen
• Rechtssicherheit für die Verwalter:innenpraxis
• Umfangreiches Glossar
• Checklisten, Musterbeschlüsse und Gesetze (digital)

Inhalte Verwalter-Handbuch:

• Einführung in die Verwaltungsgrundlagen
• Organisationsgemäße Verwaltung
• Bauliche Maßnahmen und Instandhaltung
• Eigentümerversammlung und Beschlussfassung
• Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
• Praxisfälle mit Lösungen zu den wichtigsten Fragen der Verwaltungstätigkeit
• Wichtige Musterbriefe und Formulare (digital)
• Übungen und Lösungen, die der Fortbildung dienen (digital)
• Wohnungseigentumsmodernisierungsgesetz (WEMoG) (digital)